DMS (VIS Suite) Consultant (m/w/d) Projekt in München

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Aktuell bin ich für meinen Kunden aus dem öffentlichen Sektor auf der Suche nach freiberuflicher Unterstützung für ein laufendes Projekt in München. Dabei geht es um die Unterstützung bei deiner Einführung einer neuen DMS Lösung und Migration von Dokumenten und Daten.Wenn ich Ihr Interesse geweckt habe, freue ich mich über Ihre Bewerbung mit Ihrem CV in Word und Ihren Stundensatzvorstellungen.Ich werde Sie dann kontaktieren, sollte Ihr Profil interessant für den Kunden sein.Rolle: DMS Berater (m/w/d) Rahmendaten:Start: asap / OktoberAuslastung: VollzeitDauer: 6 Monate mit Option auf VerlängerungEinsatzort: MünchenRemote: nicht möglichBranche: Öffentlicher SektorProjektsprache: DeutschAufgaben: Eingesetzte DMS Lösung: VIS Suite des Herstellers PDV

Aufgabenteil 1: Einführung der neuen E-Akte/DMS-Lösung

Detail-Planung für die Einführung und den Rollout der neuen Lösung (Teil des Projektmanagements)Feinkonzeption: Aufnahme der konkreten Anforderungen der Fachbereiche und Übersetzung der Anforderungen in notwendige Konfigurationen bzw. Programmierungen innerhalb der neuen E-Akte/DMS-LösungAblagestrukturenDokumentklassenMetadatenWorkflows / FreigabeprozesseGgf. Schnittstellendefinition zu FachanwendungenRollen und BerechtigungenSteuerung der Umsetzungsaktivitäten (Projektmanagement)Nachhalten der notwendigen To DosKoordination der Aktivitäten mit dem Hersteller / SystemintegratorKoordination der Aktivitäten mit den Bereichen des EOM: Schriftgutverwaltung, Poststelle, IT, ISB etc.Dokumentation des ProjektfortschrittsKoordination Transportwesen zwischen den Systemen, Abstimmung Systemfreigabe für die ProduktionEskalationsmanagementRisikomanagementRollout-Planung und -BegleitungTestmanagement / allgemein: Qualitätssicherung der ErgebnisseErstellen eines TestkonzeptsErstellen eines TestfallkatalogsKoordination der Testdurchführung und -dokumentation mit den Key UsernAuswertung der Testergebnisse und Koordination notwendiger Maßnahmen zur SystemanpassungSchulungenKoordination der Schulungen (Projektmanagement)optional: Erstellung von Schulungsunterlagenoptional: Durchführung von Schulungen

Aufgabenteil 2 : Migration der Dokumente und Daten aus der alten DOMEA-Lösung in das neue E-Akte/DM-System

Analyse der vorhandenen Bestände: Dokumente, Metadaten, Ablagestrukturen, Rollen-/Berechtigungen, Workflows, besondere Konfigurationen bzw. SkripteErstellen eines MigrationskonzeptesKoordination und Begleitung des Aufbaus einer MigrationsumgebungKoordination und Begleitung der Durchführung von Test-MigrationAnalyse des Fehlerbildes der Testmigrationen und Festlegung von KorrekturmaßnahmenQualitätssicherung der FehlerbehandlungPlanung und Koordination der Echt-MigrationQualitätssicherung der Echt-Migration