Projekt Support

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Für unseren Energiekunden suchen wir aktuell einen Projekt Support

Start: 15.03.2019

Ende: 28.06.2019

Standort: Hannover

Reisetätigkeit: Düsseldorf / Würzburg

Onsite / Remote: 24 Std / 16 Std

Beschreibung:

In unserem Bereich laufen mehrere Projekte, bei denen der Fortschritt

dokumentiert, Dokumentvorlagen / Prozessbeschreibungen / Handbücher

erstellt werden müssen. Eine weitere Aufgabe ist die Überprüfung und

Erstellung unserer Community für das interne Collaboration-Tool (PING).

Innerhalb dieses Projektrahmens arbeitet der Projektsupport unabhängig

in vier Arbeitsabläufen, wobei die individuelle Zuordnung von den

verschiedenen Projektphasen abhängt.

Aufgaben:

-Evaluierung des Projektfortschritts und Erstellung von Projektstatusberichten

- Koordination von Meilenstein-Meetings unter Einbeziehung der verschiedenen Arbeitsabläufe

- Dokumentation der ermittelten Maßnahmen und Maßnahmen zur Förderung des Projekts

- Erstellung eines Prozesshandbuchs, in dem die einzelnen Prozessschritte und die jeweiligen Aktionen jeder Partei dargestellt werden unter Gebrauch von MS Word, MS Visio, MS Powerpoint

- Analyse der Struktur einzelner Projekte und Erstellung von Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen

- Erstellung von Vorlagen zur Dokumentation einzelner Projektphasen wie zB Prozesslandkarte, Vorlage, KPI-Beschreibungsvorlage, Skillmatrixvorlage, Vorlage für Team Performance Board von mit MS Powerpoint, MS Excel

- Steuerung und Koordination projektbezogener Kommunikation über Kommunikationskanäle wie zB PING oder nativen GUI

Das Fachwissen wird in den folgenden Arbeitsabläufen zur Verfügung gestellt

1. UAM

2. Sharepoint SCF 2019

3. Operational Excellence SCF 2019

4. SCF on PING

Skills:

- Gute Erfahrung als Projekt Support

- Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen, Erstellung von Handbüchern

- Gute Erfahrung in Koordinationsaufgaben

- Sehr gute MS Office Erfahrung (PowerPoint, Excel, Visio,..)

- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten