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RESPONSABLE DU PLANNING ÉQUIPAGES VOL EXTERNE BELUGA - Beluga External Flight Dispatcher (h/f)

Premium Job From Airbus
Recruiter: Airbus
Listed on: 3rd August
Location: Toulouse Area
Salary/Rate: £30,000
Type: Permanent

Bedrijfsomschrijving

-VERSION FRANCAISE-

RESPONSABLE DU PLANNING ÉQUIPAGES VOL EXTERNE BELUGA (h/f)

GROUPE AIRBUS

ATI est la compagnie aérienne interne d'Airbus exploitant les Beluga ST et XL.

La flotte actuelle de 5 Beluga ST est actuellement remplacée par 6 Beluga XL, d'ici à la fin 2023. Dans ce cadre, AIRBUS Services (division Avions commerciaux) propose des activités de transport hors gabarit Beluga ST, hors réseau AIRBUS, pour de nouveaux clients pour le transport de charges comme des Moteurs, Hélicoptères, Satellites, Composants de l'ISS, Conteneurs, ou  Matériels diverses. 

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ENGLISH VERSION

AIRBUS GROUP

ATI is the Airbus internal airline operating the Beluga ST and the Beluga XL to support Airbus commercial aircraft production. The current Beluga ST fleet (5 A/C) is currently being replaced by 6 Beluga XL aircraft, until the end of 2023.

Functieomschrijving

ATI est la compagnie aérienne interne d'Airbus exploitant les Beluga ST et XL.

Pour gérer ses nouveaux types de transports et préparer la création d'une compagnie aérienne dédiée, un Department de Vols Extérieurs spécifique a été mis en place au sein d'ATI (Flight OPS, Ground OPS, Technical Ops, SMS...).

En tant que membre de l'équipe des opérations aériennes, VOUS aurez donc un ROLE CLé dans le développement de ces nouveaux services de transport avec le Béluga, l'opportunité de travailler sur un scope diversifié et riche, et d'étoffer encore vos compétences.

Rejoignez-nous et participez à l'aventure passionnante de la création d'une nouvelle compagnie aérienne 

Organisation:

Vous rapporterez directement au Head Of / Responsable des Opérations en Vol, dans le cadre de ces nouveaux vols extérieurs.

Principales responsabilités:

En tant qu'agent d'opérations aériennes, vous contribuez à la sécurité et à la performance des opérations aériennes pour les vols extérieurs.

Pour chaque vol extérieur, le titulaire du poste est responsable de la préparation, du suivi et de la coordination des vols, avec le soutien d'un centre de contrôle opérationnel sous-traitant.

Le titulaire du poste contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques d'opérations aériennes et réalise des études de routes 

 Le titulaire du poste contribue à promouvoir les valeurs et la culture de sécurité, de sûreté, de l'environnement et du travail d'équipe.

Principales activités

En tant que Flight Ops Dispatcher, vous :

  • Fournirez des études d'itinéraires, de faisabilité de missions en collaboration avec les clients, dans le cadre Airbus Beluga Transport. Cela inclut:

  • La sélection des aéroports de destination, en route et de dégagement en fonction des critères identifiés, longueur et largeur de piste, QFU, type d'approche, capacité de stationnement 

  •  Les contraintes réglementaires (AIP, conditions d'obtention du permis de survol/atterrissage)

  • Le contrôle des exportations et contraintes de sécurité

  • Proposerez des options alternatives / complémentaires à l'itinéraire initialement identifié en échange avec toutes les parties prenantes (équipe des opérations aériennes et équipage)

  • Développerez des procédures utiles pour surveiller l'activité et l'efficacité de la régulation des vols (skywise...)

Pour chaque vol extérieur coordonné par Centre de Contrôle Opérationnel sous-traitant, vous serez en charge :

  • D'assurer la préparation des vols :

  • de la Validation des Routes, de la documentation Flight OPS (mises à jour des manuels d'exploitation de vol, permis de survol et d'atterrissage)

  • De la réparation du dossier de vol à remettre aux membres d'équipage avant les vols conformément à la réglementation et aux procédures internes. 

Cela comprend:

                    - Certificats de lettres de transport aérien

                    - Certificats de sécurité et de douane

                    - Dossier météo adapté à la mission

                    - Liste des NOTAM en vigueur avec les éléments limitatifs

                    - Plan de vol 

  • Fiches de masse et centrage et de charge

  • Aéroports et Handlers prêts à accueillir nos avions

  • Effectuer des briefings opérationnels avec les membres d'équipage en insistant sur les risques et les menaces

  • Gérer le suivi dynamique du vol,  en fonction des éléments en votre possession (données météorologiques, NOTAM, dossier de vol, suivi du vol, temps de service et repos de l'équipage) et en lien avec les autres parties prenantes. Cela comprend notamment:

  • Anticiper et gérer les problèmes opérationnels en temps réel

  • Informer des risques et du Statut du vol, le Flight OPS Manager de permanence

  • Coordonner/prioriser les activités des sous-traitants

L'activité de ce poste est prévue en 24/7.

Infos diverses:

Site: Breguet - Colomiers

Type de contrat : CDI

Niveau d'expérience : Professionnel

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English version :

Airbus internal airline operating the Beluga ST and the Beluga XL to support Airbus commercial aircraft production.

In this context, Airbus Services (Commercial Aircraft division)  proposes Beluga ST oversized transport services outside Airbus network for new types of customers and payloads such as Engines, Helicopters, Satellite components or complete satellites, ISS Components, Containers, Machinery. First commercial operation was successfully completed in December, 2021.

To manage these new types of transports and prepare the creation of a dedicated airline, a specific External Flight Department has been set-up in ATI (Flight OPS, Ground OPS, Technical ops, SMS...). As Flight Ops Team Member, you will therefore have a key role in developing these new Beluga transport services. 

>>> Join us and enjoy the exciting life of a new airline in development!

Organisation 

You will directly report to the Head Of Flights Operations for external flights in the frame of the new Beluga Transport Services.

Main Responsibilities

A.    As Flight Ops Dispatcher, you contribute to the safety and the performance of Flight Operations for the External Flights.

B.    For each external flight, the jobholder acts as Flight Dispatchers Operational manager and is responsible for the flight preparation, monitoring and coordination with the support of a subcontracted Operational Control Center.

C.    The jobholder contributes to the development and implementation of External flight ops policies, and provides high level mission route studies

D.    The jobholder contributes to promote security, safety, environmental and teamwork values and culture.

Main activities

A-As Flight Ops Dispatcher, you will :

Provide high level mission feasibility route studies to customer interfaces in Airbus Beluga Transport services project . This includes but is not limited to : 

  • Fuel stop airports, en route and alternate airports selection based on identified criteria

  • runway length and width, number of QFU, Approach type, Autonomous parking capacity

  • regulation constraints (AIP, conditions for obtaining overflight / landing permit)

  • export control and safety constraints 

  • Propose alternative / additional options to  the route initially identified for discussion with all stakeholders (Flight Ops team and Flight Crew Members)?

  • Developing useful procedures to monitor flight dispatchers activity and efficiency (skywise...)

For each external flight, supported by a subcontracted Operational Control Center, you will be responsible to:

  • Ensure flight-dispatch readiness: 

    • Route validated, all necessary Flight OPS documentations received and centralised (Flight Operating Manuals updates, overflight and landing permits)

    • Flight Dossier readiness for delivery to the Flight Crew Members before the flights in accordance with regulations and internal procedures. This includes but is not limited to :

      • Airway Bills Certificates

      • Security and Customs Certificates

      • Weather Charts adapted to the mission

      • NOTAM list with highlights on limiting items

      • Flight Trip Summary

      • Computed Flight-Plan

    • Weight and Balance and Load Sheets

    • Aeronautical Information Publication consolidated (booklet with the informations mandatory to know, nice to know, nice to be quickly accessible

    • Flight Plans (F-PLN) computed, acknowledged and  accepted in due time by the adequate authorities

    • Airports and Handlers / Fuelers informed and ready to received our aircraft

  • Perform Operational Briefings with the Flight Crew Members highlighting risks and threats

  • Act as Flight Dispatchers Operational Manager for the Flight Dispatcher perimeters (Weather Datas, NOTAM, Flight Folder, Flight Monitoring, Flight Crew Duty time and rest) & link with other stakeholders. This includes, but is not limited to :

    • Anticipate and Manage operational issue in real-time

    • Report status, risks to the Flight OPS Manager on duty

    • Coordinate / prioritise the subcontractor activities

This role will require 24/7 stand-by activities to act as Flight Dispatcher in real-time.

Functie-eisen

Compétences requises:

Vous devez être en mesure de démontrer la plupart des aptitudes et compétences suivantes :

  • Expérience > 5 ans dans le monde aéronautique

  • Compétences démontrées en leadership

  • Expérience significative en tant qu'agent d'opérations

  • Langue : Anglais et Français , Niveau négociation

  • Axé sur la sécurité au sol et en vol

  • Esprit d'équipe

  • Rigoureux

  • De solides compétences en communication

  • Autonomie

  • Capacité à faire face à plusieurs t'ches en même temps et à travailler sous pression temporelle

  • Capacité à faire la synthèse de situations complexes

  • Anticipation

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Required Skills

As the successful candidate, you will be able to demonstrate some of the following skills and competencies

  • Experience: > 5 years 

  • Skills: 

    • Demonstrated leadership skills

    • Significant Experience as Flight Dispatcher 

    • Language: Negotiation level of English and FRENCH (language of Flight manuals)

  • Mindset & soft skills: 

    • Ground & Flight safety oriented,

    • Team spirit

    • Rigorous

    • Strong communication skills 

    • Autonomy

    • Ability to cope with several tasks in the same time & to work under time pressure

    • Ability to make synthesis of complex situations

    • Anticipation 

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Contact Name: Airbus
Reference: TJ/7674/531708664
Job ID: 3125707



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