Project Management Officer

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(Project Management Officer [PMO]

Kurzbeschreibung

Unterstützen des Projekt-/Programm-/Portfolio-Managements in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informations-Aufgaben. Unterstützen der Anwendung des projektübergreifenden Projektmanagementsystems

Hauptaufgaben

* Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen

* Organisieren und Lenken des Projektcontrollings innerhalb eines Unternehmensbereichs

* Sicherstellen der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten

* Beobachten des Marktes im Bereich Projektmanagement bezüglich neuer Methoden, Standards, Wissensspeicher und Best Practice

* Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel

* Sicherstellen des standardisierten Berichtswesens und der standardisierten Projektdokumentationen

* Leiten des Projektberichtewesens und Verwalten der Projektdokumente

* Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung

* Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für Projekte innerhalb eines Unternehmensbereichs

* Mitarbeiten bei der Ausbildung von Projektleitenden und -mitarbeitenden

* Verwalten des Projektleiter- und Projektmitarbeiterpools

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