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Technische Projektassistenz mit Prozessmanagement Erfahrung
Premium Job From Michael Bailey Associates
Recruiter: Michael Bailey Associates
Listed on: 18th May
Location: Leverkusen
Salary Notes: negotiable
Type: Contract
Start Date: ASAP
Reference: 119447_1526645000
Contact Name: Jan Ballis
Für unseren Kunden in Leverkusen suchen wir aktuell eine technische Projektassistenz mit Prozessmanagement Erfahrung.

Start: 22.05.2018
Ende: 31.12.2018
Auslastung: Vollzeit (1 Tag remote möglich)
Standort: Leverkusen
Sprache: Deutsch und Englisch

Hintergrund:
Auf Grund des Aufbaus eines virituellen, globalen Teams als Vorbereitung der Transition an den Outsourcing Provider wird hier eine Unterstützung im Bereich Infrastruktur gesucht um u.a. die Standardisierung von Prozessen, Dokumentationen und Tools voranzutreiben.

Aufgaben:
- Aufbau und Strukturierung der internen Team Kollaboration (Sharepoint Struktur, Dokumentenablage etc.)
- Erfassung, Strukturierung und Ablage von technischen Dokumentationen und Verträgen
- Dokumentation (und Optimierung) von Prozessen und Arbeitsanweisungen
- Erstellung von Documentation Templates
- Überarbeitung der Service Descriptions
- Definition, Aufbereitung und regelmäßige Erstellung von SLA / KPI Reports- Erstellung von operativen Reports (z.B. Major Incident Reports, RCA)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. CAB, Projekte)
- Prüfung Rechnungen / Actuals sowie Unterstützung bei Forecast und Budgetplanung

Must have Skills:
- Gute Erfahrung als Projektassistenz in technischen Projekten, mind. aber 4 Jahre
- Erfahrungen in Infrastrukturprojekten nice to have
- Erfahrung in der Konsolidierung von Prozessen
- Erfahrung im Erstellen von (operativen) Reports und Dokumenten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Erfahrung im Bereich Projekt Controlling
- Gute Prozessmanagementkenntnisse (ITIL)
- Teamfähig, belastbar und kommunikativ

Jan Ballis
MBA Michael Bailey Associates
Senior Recruitment Consultant
0049 - 211 5865 8000

Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.


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